作者：辛江涛；来源：知乎
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各位学术大牛们，本人硕士在读，在通往博士的不归路上，请问各位如何总结和整理学术先行文献的？（总感觉有些文献读过就忘记了，想用的时候想不起来）有什么好用的软件，感谢分享！
借由知乎这位网友提出的关于文献管理的问题，与大家分享一位文献王资深用户关于如何总结和整理学术文献的方法和技巧。
☆ 文献管理面临的问题
由于工作需要，每天都需要阅读大量的文献，楼主说的问题我都遇到过。也尝试过很多的文献管理软件，从endnote、referencemanager、mendeley到readcube，但是我还是最支持医学相关人员使用《医学文献王》。
管理文献最关键的是系统，也就是说将文献的文摘信息、全文还有笔记等等系统性的关联到一起，避免信息碎片化。
首先，当我们有文献管理需求的时候，相信已经面临到以下两个问题了：
1.
电脑上已经有成百上千篇的文献积累（PDF全文居多），怎么开始建立一个管理？
我的经验是从顶层开始设计我的文献结构，以主题分类，建立多个多级的文件夹，然后将pdf文件再导入到软件中。第一次导入涉及文献基本信息（标题、作者、摘要、期刊信息等）的解析提取，所以速度较慢。导入后发现90%的英文文献很成功地解析出基本题录信息，50%中文文献的信息解析不成功（这也是情理之中的，中文文献都存在排版混乱的问题，且有很多电子版也是扫描生成的，基本信息当然是很难解析的）。重点来了，文献王针对导入不成功的文献有两种方式进一步完善文献的基本信息。
方法一：
Step1:将pdf命名为文献的标题
Step2:在文献王中选择PDF导入，我一般都是最简单粗暴的方式直接拖进去
方法二：
Step1:pdf导入后
Step2:将文献的标题复制粘贴到标题字段中，并ctrl+s进行保存
Step3:选中题录，右键选择题录自动更新
自动更新后会弹出
选择更新数据库后就搞定啦！
2.
一般分类我们会按照主题来分，一篇文献可能会横跨多个主题该怎么办？怎么分类？
有人就要说了，这个简单，现在很多文献管理软件都可以将一篇文献链接到多个目录下。但是，新的问题又随之而来。我看文献的时候都是要笔记的呀,然后就出现我的笔记放在主题A下的这个文件里，但下次打开主题B的里的这篇相同的文献时，就看不到我以前做的笔记啦，而且时间久了之后，我自己都不知道到底在哪些文件夹下做过笔记。
于是乎，将相同的文献的题录、全文、笔记系统性的关联在一起就是最关键的问题了。这样管理好了，在后续多轮阅读文献时为你省下不少时间。
这一点我认为必须依赖工具，文献王的这一点也非常让我惊喜。截图给大家看看吧：
假设下图这篇文章我需要再放到其他的目录下面，首先看一下，我做了一些笔记，该文献的所有相关信息都系统的关联上了。
在高级功能中选择链接到就可以选择其他的任何目录了
打开链接到目标目录，可以看到该文献的所有信息都链接过来了。更重要的是，你在任何一个目录下改动这篇文章的笔记、全文附件或其他任何相关附件，都会同步到所有有该文献的目录。
☆ 学术文献之笔记
说到笔记，其实我是建议做详细的笔记的（相信我，绝对不是处女座的
1.批注做起来很简单，但是后期要再想看的话可就没那么简单了，你得找到这个批注吧？你得前后文再过一遍吧？
2.做笔记的目的是什么？不是为了标的花花绿绿获得一种形式上的满足感，而是为了后期利用起来更方便。做笔记不仅能帮助你将观点直接提炼出来，好记性不如烂笔头，你提炼出来做个总结绝对比你只是单纯的在文字旁做个解释加个批注有印象的多。
最重要的是一个笔记可以帮助你快速回顾文章内容（也就是你提炼出来的点啦），我认为比看批注再结合前后文更清晰，更高效一些。
3.我的笔记不只是只有文字，很多时候会有一些图表，图片等，所以简单的批注功能无法满足我
解决了上面两个问题，就已经完成了一个基本的管理了。
》》》附上医学文献王的免费下载链接：refer.medlive.cn
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